О чём статья. Как устроить новогодний корпоратив за городом от начала до конца: до какого числа бронировать площадку, какой формат выбрать и чем занять коллег. В статье 10 идей для программы, пример расписания на два дня и 10 вопросов площадке до подписания договора.
Кому пригодится. HR-менеджерам, офис-менеджерам и руководителям, которым поручили организовать праздник для команды от 10 до 45 человек.
Новогодний корпоратив обычно запоминается не меню и не ведущим, а тем, чего в городе не бывает: играми на снегу, баней, разговорами у костра и общим завтраком на следующее утро. Мы принимаем корпоративы в «Алино» и собрали здесь то, что обычно рассказываем организаторам на первом звонке.
Когда бронировать
Больше всего заявок на пятницы и субботы второй и третьей недели декабря. Эти даты обычно заняты уже к концу октября, поэтому расклад по времени примерно такой:
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| Октябрь | Посчитать участников, согласовать бюджет, выбрать формат и забронировать площадку |
| Ноябрь | Утвердить меню и программу, заказать автобус, ведущего и фотографа |
| Начало декабря | Финальный список гостей, рассадка, расселение |
| За 3 дня | Расписание всем подрядчикам, памятка сотрудникам: время автобуса, дресс-код, что взять |
Форматы
| Формат | Длительность | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Банкет в городе | 4–5 часов | Просто организовать, близко добираться | Похож на прошлогодний, люди расходятся рано |
| Вечер за городом с автобусом | 6–8 часов | Другая обстановка без ночёвки | Обратная дорога поздно вечером |
| Выезд с ночёвкой | Сутки | Никто не спешит, есть время на баню и улицу | Нужно расселить всех, бюджет выше |
| Корпоратив на 2 дня | 2 дня, 1–2 ночи | Можно добавить итоги года или стратсессию | Сложнее всего организовать |
10 идей для новогоднего корпоратива
- Итоги года с шуточными номинациями. «Главный по дедлайнам», «Хранитель кофемашины». Дипломы готовят заранее, на вручение хватает получаса.
- Зимние игры на улице. Эстафета на ватрушках, снежная крепость на время, перетягивание каната. После часа на морозе даже самые стеснительные начинают разговаривать.
- Вечер в бане. Русская баня на дровах и чай с травами после уличной программы. Хорошо подходит для небольших команд и отделов.
- Тематическая вечеринка. «Советский Новый год», «90-е», «Зимняя сказка». Дресс-код лучше сделать простым: один аксессуар вместо целого костюма.
- Кулинарный мастер-класс командами. Пельмени, пряники или шашлык на скорость. То, что приготовили, сразу идёт на общий стол.
- Тайный Санта. Подарки до фиксированной суммы, жеребьёвка за две недели, обмен у ёлки.
- Квест по территории. Команды ищут части кода по подсказкам, в конце приз. Занимает час и хорошо перемешивает отделы.
- Караоке отдел на отдел. Одна песня от каждой команды, судьи — руководители.
- Костёр и глинтвейн. Приготовьте безалкогольный вариант и пледы. У костра коллеги чаще всего наконец говорят не о работе.
- Активности по желанию. Квадроциклы, лошади, джиппинг на следующее утро — для тех, кому мало вечеринки.
Пример программы с ночёвкой
| Время | Что делаем |
|---|---|
| День 1 | |
| 12:00 | Автобус от офиса |
| 14:30 | Заселение, лёгкий обед |
| 15:30 | Квест или зимние игры |
| 17:00 | Свободное время, баня, сборы |
| 19:00 | Банкет, итоги года, номинации |
| 21:30 | Караоке, танцы, костёр |
| День 2 | |
| 10:00 | Общий завтрак |
| 11:00 | Прогулка или активности по желанию |
| 13:00 | Автобус обратно |
Сценарий: три правила
- Официальная часть до горячего. После горячего речи уже почти никто не слушает.
- Не больше 20 минут на один блок. Между конкурсами нужны паузы, чтобы люди успевали поесть и поговорить.
- Участие по желанию. Если заставлять людей выходить на сцену, неловко станет и им, и всем остальным.
Чаще всего организаторы расписывают программу по минутам и не оставляют времени просто побыть вместе. Лучшие корпоративы, которые я видела, состояли из трёх-четырёх событий, а между ними люди сидели у костра.
10 вопросов площадке до договора
- Сколько гостей помещается в зале за столами и сколько — фуршетом?
- Закроют ли зал или площадку целиком под вас?
- Сколько спальных мест и как они распределены по номерам и домам?
- До какого часа можно громко включать музыку?
- Можно ли привезти своего ведущего, диджея и алкоголь? Есть ли пробковый сбор?
- Что входит в аренду: звук, свет, проектор, декор?
- Есть ли уличные зоны и что делать, если погода подведёт?
- Расчищают ли подъезд для автобуса и есть ли парковка?
- Какая предоплата и до какой даты можно менять число гостей?
- Можно ли оплатить по безналу и получить закрывающие документы?
Нажмите, чтобы увеличитьАвтобус: мелочь, из-за которой съезжает расписание
- Берите автобус с запасом мест на 10–15%: на сумки и на тех, кто решит поехать в последний день.
- Для тех, кто не может остаться на ночь, сделайте обратный рейс в 23:00.
- Заранее отправьте сотрудникам место сбора и телефон водителя.
Новогодний корпоратив в «Алино»
База отдыха «Алино» находится в лесу в Ясногорском районе Тульской области, в 110 км от Москвы. Для корпоратива у нас есть:
| Что нужно | Что есть в «Алино» |
|---|---|
| Банкет | Ресторан с двумя залами и летней верандой, банкетные залы до 45 гостей |
| Деловая часть | Конференц-зал для итогов года или стратсессии |
| Ночлег | Коттеджи, квадрохаусы и номера в главном корпусе; завтрак «шведский стол» входит в стоимость |
| Отдых | Русская баня на дровах, мангальные зоны |
| Активности | Квадроциклы, лошади, джиппинг |
| Вечерняя программа | Караоке и дискотека в ресторане |
Условия и свободные даты — на странице «Корпоратив на природе». Про новогодние праздники для семей и друзей — в статье «Куда поехать на Новый год» и на странице «Новый год 2027».
Корпоратив на природеБанкет, программа и активности для команды до 45 гостей.3 800 ₽ с человекаУзнать условия
Банкет в ресторанеДва зала и веранда. Банкет или фуршет по меню ресторана.фуршет от 1 000 ₽ с человекаО ресторанеКонференц-залДля итогов года или стратсессии. Кофе-брейк — от 250 ₽ с человека.аренда 20 000 ₽ПодробнееЧастые вопросы
За сколько времени бронировать новогодний корпоратив?
За 2–3 месяца, если нужна пятница или суббота в декабре. На будни можно успеть и за месяц.
Как провести новогодний корпоратив для небольшой команды?
Для 8–15 человек хорошо подходит большой дом или несколько домов рядом. Баня, ужин из ресторана, настолки и Тайный Санта — ведущий в таком формате не нужен.
Что делать, если часть сотрудников не может остаться на ночь?
Закажите вечерний рейс обратно и поставьте итоги года и банкет до 22:00, чтобы главное увидели все.
